文档成像有什么好处

组织应该不断地寻找机会来提高效率并降低成本。实现此目的的一种基本方法是将纸质档案数字化。出于多种原因，专业文档扫描对于组织来说是一种有效的选择。这里仅举五个案例。 更多办公空间 记录过滤可以改变您的办公室，减少印刷材料和多余文件管理器的数量。将文档数字化所占用的办公空间可能会非常巨大，更重要的是，仅一张 DVD 上存储的数据就可以取代大约 30 个文件管理器。 因此，办公空间可以以新的、更成功的方式进行安排和使用。组织可以：- 重新利用办公空间，让员工能够专注于更有成效的中心业务活动。安装额外的工作站和人员，避免因空间不足而进行昂贵的办公室搬迁。 搬到更小的办公室并受益于降低租金费用 充分利用新的办公空间并提高员工的盈利能力，条件得到改善、空间更大、办公条件不再那么混乱，员工会更加快乐。

保险是组织需要考虑的关键

安全文档存储 信息安全和问题。纸质报告因火灾、电涌或抢劫而被损坏、被盗或丢失的危险更为严重。 过滤您的档案可为企业提供增强的安全性、真正的 德国手机号码清单 宁静和信息保险一致性。 过滤后的图片可以安全地存放在在线存档管理框架中，并在客户端或部件级别进行安全访问。记录可以毫不费力地传递给不同工作场所和区域的客户，提供安全、适应性强的访问。 可以提供完整的电子审查跟踪，逐点展示客户对历史的了解。 计算机化报告可以经常向下移动，从而使您的业务保持一致。对于那些喜欢在没有其他人的情况下依赖技术的组织来说，经过检查的记录仍然是比纸质档案更好的选择。如果将已检查的报告保存在 PC 上，并将文件转移到 CD、DVD 或记忆棒上，那么无论 PC 是否可能遭受致命崩溃，这都不会是灾难性的。

永久丢失可能会带来可怕

对于任何企业来说，档案的的后果，并且会产生重大的经济影响。与经过过滤和下移的档案相比，纸质报告发生这一事件的可能性要大得多。 经过检查并妥善保管的档案将保存相当长一段时间。档案不会在一段时间后腐烂，就像纸质记录经过不同人手时经常发生的情况一样。档案经过过滤多年后，无论如何都会保持其独特的完美状态。 地球友好型 在一个无情的 电子邮件列表 地球友好时代，检查您的记录使企业能够迈向无纸化办公室。对于一直依赖大量印刷材料的工作场所来说，向无纸化办公室的转变可能会非常轰动，而且对于企业的整体运营也非常有帮助。产生的纸张更少，这表明对地球更加友好，并进一步降低了复印和文具的商业成本。档案的物理运输也可以减少，从而帮助您减少碳排放。 增强客户服务并节省时间 许多组织投入大量精力通过印刷材料查找客户数据，这可能会推迟活动并影响客户利益反应时间。