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因为他们知道这是改善结果和帮助员工成功完

提高办公室的工作效率在很多方面都是一个挑战,但是,了解一些基本的按键可以发挥作用。我们所说的生产力是指产生或产生结果的能力。它是办公室工作中非常重要的因素,并且已经研究了数十年,结合了从管理、资源管理到心理学的学科。

随着深度转型由于数字化公司正在经历,提高办公室生产力的指导方针也在发生变化。因此,我们向您展示一些使您的办公室适应当前现实并优化其生产力的关键。

如何提高办公室生产力技巧和工具

1. 提高灵活性
允许远程工作已成为办公室组织辩论的中心问  柬埔寨手机号码清单  题之一。如果您想提高公司的生产力,请尝试提高员工的灵活性和自主性。

关注结果而不是工作方式,从而实现适应每个员工的实际生产力峰值和他们为业务增加价值的能力的平衡:其中一些人更喜欢在办公室工作,而另一些人可能需要远程工作。 不要忘记灵活性必须与信息的可访问性

齐头并进,因此投资于允许从任何位置在云中工作的工具,就像虚拟办公室。

2. 投资自动化
流程自动化是指使用新技术来最大限度地减少任务中的人为干预。它应用于从制造流程到会计、客户服务或自动化营销。

因此,这是提高办公室生产力的关键策略:采用自动化工具和软件(例如CRM 平台)将人类团队从重复的流程中解放出来,使他们能够更高效地工作。

3. 确保团队之间的沟通
提高生产力的明星解决方案再次出现:虚拟办公室。随着数字化和远程工作的扩展,许多公司经常发现他们的沟通流程(迄今为止都是来自面对面会议)面临风险。 为了避免这个问题,虚拟办公室诞生了。它是一套旨在改善团队之间协作和沟通的数字工具。 还提供适合中小企业虚拟办公室的版本,它是改善团队互动和生成统一平台的实用解决方案。

从中管理流程并提高办公室的生产力

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4.加强内部发展和培训
提高公司的生产力还包括培训员工使用新工 电子邮件列表 具或优化流程,以便他们提高分配给他们的任务的效率。 这包括培训

机会和职业发展的可能性,以便员工知道他们可以扩展知识并作为公司的一部分得到发展。另外,一旦您投资提高员工的效率和生产力,您就会希望他们愿意留在您的公司。从这个意义上说,创造培训机会对于企业留住人才也起着非常重要的作用。LinkedIn 的一份报告发现,如果有培训和职业发展机会,94% 的员工愿意留在公司。

5.关注心理健康
如今,提高公司生产力的解决方案已经超越了关于员工“积极性”的简单化信息,《福布斯》等专业出版物已经在 的文章《优先考虑心理健康》中讨论了这一点。这一点还包括以下举措:实现个人生活和职业生活之间的平衡,保证遵守时间表、负责任的内部沟通或制定切合实际的最后期限等措施。真正高效的办公室注重心理健康和情绪平衡的员工,成工作的关键。

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